Muito já ouvimos aquele ditado: “tempo é dinheiro”. E na era em que vivemos, cada dia mais digital, isso é realmente uma verdade. Perder tempo com processos lentos é inadmissível.
Entre os processos que garantem maior agilidade no dia a dia, estão as transferências em lote. Mas você sabe o que são e como elas funcionam? Essa pode ser uma ferramenta útil para quem deseja ganhar tempo e ainda diminuir gastos.
O que são é a chamada transferência em lote?
Conhecido como transferência em lote ou pagamento em lote, esse é um processo que permite a empresas realizarem mais de um pagamento de uma só vez, enviando apenas um registro. Um dos principais objetivos na utilização deste método é ganhar tempo na tarefa. Além disso, ele ajuda a diminuir as chances de erros e atrasos.
Por exemplo: você é gerente de uma empresa e paga seus funcionários no quinto dia útil do mês. Trabalham em sua empresa cerca de 1.500 pessoas. Fazer a gestão e garantir que os pagamentos sejam enviados para cada uma das contas é um processo que pode ser longo e acabar gerando erros.
No mês passado, você foi informado que alguns dos funcionários não receberam o salário no dia certo e, ao verificar o que havia acontecido, descobriu que ocorreram erros durante as transferências feitas de maneira manual.
Assim, você decidiu automatizar os pagamentos. Para isso, precisava de uma empresa que tivesse conhecimento no assunto. Pesquisando, conheceu a 4all, que sugeriu para solução da necessidade a realização de transferências em lote. Após a implementação da ferramenta, você percebeu que os erros não aconteceram mais.
O que ganho com as transferências em lote automatizadas?
Primeiramente, o simples fato de facilitar a vida do setor financeiro da empresa e a desburocratização dos processos já pode ser considerado um grande ganho para o seu negócio.
Pense no tempo que o setor financeiro da sua empresa leva para fazer o lançamento de todos os dados bancários manualmente, de empresa por empresa, para que todos recebam seus pagamentos?
Entenda como a transferência em lote automatizada pode melhorar processos dentro do seu negócio:
- Agilidade que gera inovação
Quando você tem um setor de contas a pagar agilizado, automaticamente você ganha em outras pontas. Por exemplo, uma equipe mais livre pode ser alocada e contribuir em novos projetos. Possibilitando atividades muito mais estratégicas e criando um ambiente interno ainda mais colaborativo.
- Diminuição de erros humanos
Por maior que seja o cuidado, é comum que as pessoas cometam erros durante a digitação de dados bancários. E consequentemente, estes equívocos podem gerar prejuízos incalculáveis para os negócios.
Hoje em dia empresas trabalham em soluções que detectam os erros durante o processo de digitação dos dados para pagamento. Isso evita que as empresas tenham que arcar com os valores dos estornos.
- Transparência nas operações
A transparência nos processo é um aspecto muito importante tanto para as empresas quanto para os consumidores. E ela é um dos benefícios dos pagamentos em lote.
Pense o quanto é importante ter uma solução rápida e que, simultaneamente, lhe mostre o motivo do problema – caso ele ocorra. Com um processo automatizado, a própria ferramenta já indica o motivo da falha. Isso resulta em uma comunicação mais eficiente e uma relação mais transparente com os stallholders.
Transferência em lote via Pix é possível?
O Pix tornou-se fiel companheiro de quem deseja pagar ou receber valores de maneira rápida e segura. Você sabia que é possível realizar transferências em lote via Pix?
“Agora, em menos de 15 minutos, é possível executar várias transferências ao mesmo tempo, por meio da transferência em lote por Pix.” explica Fernando Santos, cofundador da Conta Simples, em publicação no site da empresa.
As transferências em lotes feita através do Pix também buscam facilitar as operações diárias de empresas que precisam realizar movimentações com grandes valores e diferentes destinatários.
Escolhendo a ferramenta de automação
Agora que você já sabe como funciona e as vantagens das transferências em lotes, é importante também saber qual ferramenta escolher na hora da automação do processo. Por isso, separamos dicas rápidas que podem ajudar nesta fase.
- Primeiro é preciso escolher qual tecnologia e software melhor se encaixa para a gestão financeira da sua empresa, considerando principalmente as questões de compatibilidade com as ferramentas já utilizadas. Sendo assim, verifique se a escolhida possui fácil integração com as que você já usa em seu negócio.
- Outro aspecto relevante é a velocidade de implementação. Algumas ferramentas demoram meses para poderem ser implementadas. Isso pode resultar em uma enorme perda de tempo. E como já falamos, tempo perdido também significa perda de dinheiro. Fique atento a este item antes da contratação.
- Existem casos em que o software que realiza a automatização do processo já vem pronto, são o que chamamos de ferramentas congeladas. Neste caso, não existe a possibilidade de adequar este sistema conforme o processo da sua empresa. Talvez seria necessário alterar o processo da sua empresa para que ela se adéque à ferramenta. Além de uma enorme perda de tempo (novamente a chance de perder tempo), você poderá ter outros problemas e surpresas desagradáveis.
Pontos como agilidade, segurança, transparência e diminuição de erros podem ser conquistados a partir da implementação das transferências em lote em seu negócio, gerando um diferencial competitivo em um mercado cada dia mais acirrado.
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